Якщо прийшло сповіщення від ТЦК та СП про потрапляння Захисника у полон, потрібно:
- Подати Заяву щодо безвісти зниклих громадян, їх викрадення або потрапляння у полон до відповідного територіального органу Національної поліції України (якщо цього ще не зроблено). Зафіксувати реєстраційний номер заяви, а також забрати витяг із ЄРДР, де буде зазначено ПІБ слідчого у справі. За кожним фактом зникнення, викрадення або потрапляння у полон органом досудового розслідування відкривається кримінальне провадження. Разом із наданням заяви про вказаний факт, здається біологічний зразок для виведення ДНК-профілю. Зразки відбираються у біологічних батьків або дітей зниклої особи (для цього необхідно мати при собі паспорт та свідоцтво про народження дитини);
- Після цього варто увійти в Особистий кабінет Координаційного штабу з питань поводження з військовополоненими та подати заяву про полон або зникнення Захисника. Запосиланням- покрокова відеоінструкція, як це зробити. Після подачі заяви її статус можна відстежувати в особистому кабінеті Заявника та, за необхідності, отримувати онлайнконсультації від консультантів Координаційного штабу з питань поводження з військовополоненими. Важливо! Будь-які нові відомості щодо військовополоненого слід вносити в Особистий кабінет Координаційного штабу в розділі Додаткова інформація, а також надавати слідчому, котрий веде справу.
Після цього варто:
- Звернутися до Національного інформаційного бюро;
- Звернутися до Обʼєднаного центру з пошуку та звільнення полонених при СБУ: за телефоном (044) 321-11-21, +38 (098) 321-11-21 (повідомлення надсилати у Viber, WhatsApp), повідомлення в Telegram надсилати на номер +38 (067) 650-83-32. Електронні листи надсилати на ел. адресу: united_center@ssu.gov.ua;
- Звернутися до Бюро Центрального агентства Міжнародного Комітету Червоного Хреста з розшуку для міжнародного збройного конфлікту в Україні (Бюро ЦАР). Бюро може звернутися до уряду держави-агресора (росії) із запитом щодо встановлення долі полоненого та із запитом на отримання доступу до нього у місці утримання. Інформацію щодо того, як створити запит можна знайти тут.
- Оскільки росія часто не надає інформації щодо місця утримання, стану здоров’я та не надає можливість комунікації з військовополоненими, то родина Захисника може додатково звернутись до Робочої групи ООН з насильницьких або недобровільних зникнень. Робоча група робить офіційне звернення до уряду держави-агресора (у даному випадку — росії) з вимогою надати інформацію про Вашого родича як про зниклу особу. Інформацію щодо того, як створити запит можна знайти тут.
У разі виявлення матеріалів чи в разі надходження будь-якої інформації щодо полоненого (телефонний дзвінок, лист, інформація від свідків) її потрібно повідомити слідчому, подати через Особистий кабінет Координаційного штабу та надати в МКЧХ та Робочу групу з насильницьких чи недобровільних зникнень. Важливо! Моніторинг онлайн ресурсів не рекомендується для осіб із чутливою психікою: матеріали мають жорстокий характер.
Оскільки стрес впливає на здатність людини запамʼятовувати великий обсяг інформації, рекомендуємо вести блокнот із записами щодо хронології подій, звернень до органів державної влади, отримання відповідей та інших деталей з метою збереження інформації про зниклу особу або полоненого. У рази необхідності в КШ також діє система психологічної та юридичної підтримки, яку можна отримати, звернувшись на номери громадських приймалень КШ.
- Сповіщення від територіального центру комплектування та соціальної підтримки
- Витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань - надає слідчий після звернення із заявою про зникнення Захисника і відкриття кримінального провадження
- Витяг з Єдиного реєстру осіб, зниклих безвісти за особливих обставин - видає Управління з питань осіб, зниклих безвісти за особливих обставин (Секретаріат Уповноваженого з питань осіб, зниклих безвісти за особливих обставин) МВС України. Для отримання витягу потрібно надіслати запит із копіями документів, що засвідчують особу запитувача та ступінь споріднення зі зниклою особою. Надсилати поштою за адресою м.Київ, вул. Богомольця, 10, Міністерство внутрішніх справ України, або на електронну скриньку pgmia@mvs.gov.ua
- Посвідчення на право користування пільгами членів сімей військовослужбовців, які загинули (померли) чи пропали безвісти під час проходження військової служби
- Підставою для видачі посвідчення є документ, який підтверджує факт загибелі (смерті) чи зникнення безвісти військовослужбовця, виданий територіальним центром комплектування та соціальної підтримки. Посвідчення видає територіальний центр комплектування та соціальної підтримки за місцем проживання члена сімʼї. Дітям - після досягнення 7- річного віку.
- Лист Координаційного штабу з питань поводження з військовополоненими, Національного інформаційного бюро, Об’єднаного центру з координації пошуку та звільнення незаконно позбавлених волі осіб внаслідок збройної агресії рф при Службі безпеки України із підтвердженням обліку зниклої/полоненої особи в Реєстрі оборонців України, які перебувають у полоні держави-агресора, або включення особи до Обліку військовополонених ворогів.
Зверніть увагу, що внесення особи до реєстру або обліку не є офіційним підтвердженням її статусу як полоненої особи. За міжнародним гуманітарним правом офіційно підтвердити перебування особи у полоні може лише держава-агресор через російське НІБ за посередництвом МКЧХ. У такому разі росія бере на себе зобов’язання зберегти життя особи на час утримання в полоні та забезпечити осіб, позбавлених свободи, відповідними правами, передбаченими Женевськими конвенціями.